Поиск поставщиков и оптимизация цены
В рамках проекта мы организовали поиск поставщиков для регулярной поставки товара и подобрали наиболее выгодное предложение по стоимости на рынке. При выборе производителя учитывали не только цену, но и его производственные возможности, готовность работать с необходимыми объёмами и способность соблюдать согласованный график отгрузок. Это позволило найти поставщика, который соответствовал требованиям клиента по стоимости и мог обеспечить стабильную работу на регулярной основе.
Регулярный график поставок
Для клиента был сформирован чёткий график — три контейнера в месяц. Такая схема требовала постоянного контроля сроков производства и готовности товара к отправке. Мы поддерживали взаимодействие с поставщиком, отслеживали выполнение заказа и контролировали подготовку каждой партии, чтобы контейнеры своевременно подавались под загрузку. Благодаря этому поставки стали более предсказуемыми, а клиент получил возможность планировать дальнейшую логистику и пополнение запасов.
Подача контейнера под загрузку
После подготовки партии мы организовывали подачу контейнера непосредственно к месту загрузки. Согласовывали дату и время подачи, координировали действия поставщика и перевозчика и контролировали своевременное начало погрузочных работ. Такой подход позволил избежать простоев и обеспечить последовательное прохождение груза от фабрики до порта отправления.
Контроль погрузки и фотоотчёт
Процесс загрузки сопровождался фотофиксацией. Мы контролировали фактическое размещение товара в контейнере и подготавливали фотоотчёт для клиента. Благодаря этому заказчик мог дистанционно убедиться, что груз действительно загружен и отправлен в соответствии с согласованными параметрами. Фотоотчёт также повышает прозрачность поставки и позволяет зафиксировать состояние груза до начала международной перевозки.

Доставка до порта
После завершения загрузки мы организовывали доставку контейнера до порта отправления. Координировали автомобильную перевозку, контролировали передачу груза на следующий этап и отслеживали соблюдение согласованных сроков. Вся логистика выстраивалась с учётом общего графика поставок, чтобы регулярные отгрузки не нарушали установленный ритм.
Портовое экспедирование
На этапе прибытия в порт мы организовывали экспедирование контейнеров и сопровождение необходимых операций перед отправкой. Координировали взаимодействие между участниками портовой обработки и контролировали прохождение груза по установленной процедуре. Это позволило объединить работу поставщика, перевозчика и портовой инфраструктуры в единую управляемую цепочку.
Экспортное таможенное оформление
Отдельным этапом стало официальное экспортное таможенное оформление товара. Мы обеспечили подготовку необходимых документов и сопровождение процедур, связанных с вывозом продукции из страны отправления. Официальное оформление позволяет сформировать прозрачную документальную базу и подтвердить законность экспортной операции.
Документы для российской таможни
В рамках документального сопровождения были подготовлены официальная экспортная декларация и прайс-лист. Эти документы используются для подтверждения заявленной таможенной стоимости товара при прохождении таможенного оформления в России. Наличие официальных документов от экспортной стороны позволяет сформировать более полную доказательную базу и снизить риски возникновения дополнительных вопросов при декларировании груза.
Такой комплекс услуг выгоден клиенту тем, что объединяет поиск поставщика по минимальной стоимости, регулярное управление графиком отгрузок, контроль загрузки, доставку до порта, портовое экспедирование и официальное документальное сопровождение в единую систему. Клиент получает стабильные поставки по три контейнера в месяц, прозрачный контроль каждого этапа и документы, необходимые для подтверждения таможенной стоимости в России. При этом ему не требуется самостоятельно координировать работу поставщика, перевозчика, экспедитора и участников экспортного оформления. Один ответственный партнёр управляет всей цепочкой поставки, что позволяет экономить время, снижать риски ошибок и задержек и делать международную логистику более предсказуемой.