Клиенту требовалось организовать закупку инструмента в Китае для строительного гипермаркета.
В проект вошёл полный цикл: услуги байера, сопровождение категорийных менеджеров в Иу, управление заказами у нескольких поставщиков, консолидация груза, логистика и таможенное оформление.
Работа началась с поездки категорийных менеджеров клиента в Иу, в международный торговый центр Футхен.
Наша задача заключалась не только в сопровождении специалистов и переводе, но и в полноценной организации закупочного процесса. Помощь с отбором ручного и малярного инструмента, фиксировали цены и условия отгрузки, рассчитывали предварительную себестоимость и согласовывали окончательный объём и стоимость заказа.
В рамках проекта необходимо было собрать в один контейнер инструмент от нескольких поставщиков из международного торгового центра Футхен.
Поставки поступали в разное время, поэтому требовалось координировать каждого поставщика, контролировать готовность продукции и согласовывать упаковку, информацию для стикеров и штрихкоды для каждой позиции. После поступления всех партий на склад груз консолидировали и подготовили к отправке в Россию.
После согласования ассортимента мы разместили заказы у поставщиков и организовали оплату российскому юридическому лицу для дальнейшего перевода средств в Китай. Далее контролировали готовность товаров, упаковку и маркировку, координировали поставщиков и сроки поступления груза на склад. После подачи контейнера организовали загрузку с фотоотчётом, а приёмку по количеству и качеству провели до окончательного расчёта с поставщиками.

Далее груз доставили до порта и отправили морем по оптимальному маршруту. Мы организовали экспортное таможенное оформление, портовое экспедирование и получение необходимых сертификатов и деклараций соответствия. В России оформили импорт на собственного импортёра, предоставив клиенту таможенную декларацию и разрешительные документы. Таким образом, под контролем находились все этапы — от закупки отдельных позиций до формирования единого контейнера.
После прибытия контейнера в Россию груз прошёл портовое экспедирование и оформление транзитной декларации, затем был доставлен по железной дороге в город получателя. На складе инструмент повторно приняли, распаллетировали и сформировали отдельные отгрузки для каждого магазина с последующим развозом по торговым точкам.
Крупная закупка в Китае — это не отдельные операции, а единая система, где каждый этап влияет на итоговый результат. Когда все процессы находятся под единым управлением, клиент получает прозрачную цепочку поставки — от выбора товара в Китае до распределения готового груза по магазинам.

Ценность комплексной работы с ВЭД заключается в том, что клиент получает не просто закупленный и доставленный товар, а управляемый процесс с контролем сроков, документов, качества, расходов и рисков на каждом этапе.